한 달치 영수증을 엑셀 장부로 만드는 가장 빠른 방법은, 전부 찍어서 한 번에 올리고 "하나의 표로 합치기"를 선택하는 것입니다. 장당 20~30분 걸리던 타이핑이 장 수와 무관하게 검수 몇 분으로 줄어듭니다.
찍을 때 이것만 지키세요
밝은 곳에서, 영수증이 화면에 가득 차게, 정면에서 찍으세요. 비스듬한 사진은 자동으로 펴지지만 정면 사진의 정확도가 가장 높습니다. 감열지 영수증은 빛 반사가 심하므로 창가 자연광이 좋습니다. A4에 여러 장을 붙여 찍어도 영수증별로 나눠 읽습니다.
합치기와 이어붙이기는 다릅니다
PDF 합치기는 페이지를 이어 붙일 뿐이라 장부가 되지 않습니다. 필요한 것은 각 장의 표 내용을 읽어 행으로 쌓는 것 — 날짜·품목·금액이 열로 정리된 하나의 표라야 합계·필터·정산이 됩니다. 행마다 어느 영수증에서 왔는지 출처 열도 함께 적히므로, 나중에 "이 1,000원이 어느 가게였지?"를 파일이 답해 줍니다.
검수는 이렇게
합쳐진 표에서 판독이 불확실했던 값만 노란색으로 표시됩니다. 그 셀만 원본과 대조하면 되고, 수량×단가가 금액과 안 맞으면 계산값을 함께 제시하므로 어디를 봐야 할지 헤매지 않습니다.
손으로 쓰실 분을 위한 무료 양식
직접 기입하는 쪽이 편하시다면 매입장부 엑셀 양식을 그냥 가져가세요 — 합계 수식이 걸려 있어 금액만 넣으면 됩니다. 매입장부 엑셀 양식 내려받기 (무료, 가입 없음). 나중에 종이 영수증이 쌓이면, 그때 찍어서 올리시면 됩니다.