종이 증빙, 다시 입력하지 말고 엑셀로

거래처가 보내온 거래명세서·계산서·영수증 사진을 엑셀 표로 되살립니다. 숫자를 옮기는 데서 끝나지 않고 합계까지 다시 확인해 표시합니다. 세무사무소와 경리 담당자를 위한 문서 복원.

아직도 사람이 다시 입력하는 증빙들

월초가 되면 거래처에서 종이가 모입니다. 팩스로 온 거래명세서, 카톡으로 찍어 보낸 간이영수증, 스캔한 세금계산서.

전산으로 받은 자료는 이미 전산이 처리합니다. 결국 사람 손이 필요한 건 사진·팩스·종이로 남은 증빙입니다.

바로문서는 이 문서들을 엑셀로 옮기는 데서 끝나지 않습니다. 수량×단가와 합계를 다시 계산해 원본 숫자와 맞지 않는 칸은 노란색으로 표시합니다. 원본 자체의 계산이 잘못된 경우도 이 과정에서 확인할 수 있습니다.

여러 장의 영수증을 한 장에 붙여 찍어도 됩니다. 사진 속 문서를 각각 나누어 읽고, 여러 장을 한꺼번에 올려 하나의 엑셀 파일로 받을 수 있습니다.

받는 파일: 엑셀(합계 검증 표시) · 필요하면 JSON

합계가 원본과 다르면 어떻게 알 수 있나요?
본문의 숫자를 다시 계산해 인쇄된 합계와 다르면 해당 칸을 노란색으로 표시하고 계산값을 함께 적습니다. 부가세 포함 합계처럼 계산상 맞는 값은 표시하지 않습니다.

영수증 여러 장을 한 장에 붙여 찍어도 되나요?
됩니다. 사진 속 문서를 낱장으로 나누어 각각 읽고, 엑셀에는 문서별 시트로 넣습니다.

홈택스에서 받은 전자세금계산서도 올려야 하나요?
그럴 필요 없습니다. 이미 전산 자료로 받은 문서보다 종이·팩스·사진으로만 남아 다시 입력해야 하는 증빙을 위한 서비스입니다.

세무사무소·회계팀·소상공인 경리는 거래처 단위 묶음 처리, 사무소 양식, 회계 프로그램 연동을 별도로 상담할 수 있습니다.